| Naziv i opis poslova koje će zaposlenik obavljati | Opis poslova radnog mjesta:
- izrađuje pozive za sjednice stalnih i povremenih radnih tijela Skupštine i Nezavisni odbor za izbor i reviziju,
- izrađuje pozive za sjednice, priprema salu za zasjedanje radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- stara se o rezervaciji sale i priprema salu za zasjedanje sjednica radnih tijela i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju i prati tok njihovog rada,
- u slučaju potrebe vrši snimanje sjednica radnih tijela i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju i skida sa magnetofonske trake tok njihovog rada sa cjelokupnom diskusijom,
- umnožava, kompletira i otprema akte za sjednice stalnih i povremenih radnih tijela i Nezavisni odbor za izbor i reviziju i vodi zapisnik,
- šalje i prima faks poštu za radna tijela Skupštine i Nezavisni odbor za izbor i reviziju,
- prisustvuje sjednicama radnih tijela i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju, vodi i izrađuje zapisnike i druge akte u vezi sa njihovim radom,
- obezbjeđuje pripremu i sazivanje održavanja sjednica radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- stara se o obavljanju administrativnih i organizacijsko-tehničkih poslova za radna tijela Skupštine i Nezavisni odbor za izbor i reviziju,
- vodi dokumentaciju i arhivu radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju, do predaje Arhivi Kantona,
- osigurava dokumentacione i druge akte i podatke za potrebe radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- vrši poslove obrade akata na računaru po prijepisu ili diktatu,
- dostavlja izvještaje, zaključke i druga akta radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju, Vladi, ministarstvima i drugim institucijama i subjektima na koje se odnose,
- priprema i otprema akta radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju, na objavu,
- izrađuje, priprema i otprema za objavu na Web stranicu Kantona, akta radnih tijela Skupštine definisana od strane Kolegija Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- vodi i ažurira potrebne evidencije i baze podataka stalnih i povremenih radnih tijela i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- vrši pozivanje izvjestilaca na sjednice radnih tijela i sjednice Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- prisustvuje sjednicama Skupštine i vrši brojanje glasova poslanika, zajedno sa Višim referentom za računovodstveno-materijalne i operativno-tehničke poslove Skupštine, te po potrebi, u toku trajanja sjednice Skupštine, (u pauzama), prisusutvuje sjednicama radnih tijela i vodi zapisnik,
- zamjenjuje Višeg referenta za tehničke poslove predsjedavajućeg i sekretara u slučaju odsutnosti, po zahtjevu sekretara,
- za potrebe izrade izvještaja o realizaciji Programa rada Skupštine, po uputama pomoćnika sekretara i sekretara, priprema podatke o radu radnih tijela Skupštine i Nezavisnog odbora za izbor i reviziju,
- u slučaju nastanka razloga hitnosti i obezbjeđenja ažurnosti u radu, pomaže Višem referentu za adminstrativno-tehničke poslove Skupštine u izradi transkripta sjednice Skupštine i zapisnika, na osnovu tonskog zapisa i vrši korekcije štamparskih grešaka u istim,
-- provodi i primjenjuje sve usvojene procedure vezane za sistem upravljanja kvalitetom prema zahtjevima standarda BAS EN ISO 9001:2008, koje se odnose na njegovo radno mjesto i odgovoran je za njih,
- vrši i druge poslove koje mu odredi pomoćnik sekretara i sekretar,
- za zakonito, stručno i blagovremeno obavljanje poslova i zadataka svog radnog mjesta neposredno odgovara pomoćniku sekretara. |
|---|
| Posebni zahtjevi poslodavca u posredovanju službe | Prijavni obrazac se može preuzeti u elektronskoj formi na web stranici Zeničko-dobojskog kantona: http://www.zdk.ba/javni-pozivi u dijelu Javni pozivi, a isti se može preuzeti i u pisanoj formi u prostorijama Stručne službe Skupštine Zeničko-dobojskog kantona, ul. Kučukovići br. 2, Zenica, (I sprat zgrade RMK Promet-a).Sve tražene dokumente treba dostaviti lično na protokol/pisarnicu ZE-DO kantona ili putem pošte preporučeno na adresu: Zeničko-dobojski kanton – Stručna služba Skupštine Zeničko-dobojskog kantona, ul. Kučukovići br. 2, Zenica, sa naznakom „Javni oglas za popunu radnog mjesta namještenika-ne otvaraj“. |
|---|
| Posebni zahtjevi poslodavca u pogledu zaposlenika | pod radnim stažom podrazumijeva se isključivo radni staž odnosno radno iskustvo u struci nakon stečene srednje školske spreme, (gimnazije, upravne ili metalurške škole),
Napomena za kandidate:
- namještenik srednje školske spreme, (završene gimnazije, upravne ili metalurške škole), koji u vrijeme prijema u radni odnos u organ državne službe ima potreban radni staž, odnosno radno iskustvo u struci, a nije položio stručni ispit, može se primiti u radni odnos ali je obavezan taj ispit položiti najkasnije u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos u organ državne službe. Osoba koja konkuriše, (odnosno koja se prijavi na Javni oglas) i koja nije položila stručni ispit za namještenike, a koja je u međuvremenu položila ispit općeg znanja pred Agencijom za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine u skladu sa odredbama Uredbe o uslovima, načinu i programu za polaganje ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u Federaciji Bosne i Hercegovine (\"Službene novine Federacije BiH\", br. 69/06, 78/06, 63/08 i 27/14), oslobađa se obaveze polaganja stručnog ispita predviđenog Pravilnikom o sadržaju i načinu polaganja stručnog ispita namještenika u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine (\"Službene novine Federacije BiH\", broj: 75/05 i 46/15), shodno članu 31. stav 2. pomenutog Pravilnika. |
|---|
