| Posebni zahtjevi poslodavca u pogledu zaposlenika | III. Kandidati koji se prijavljuju na oglas obvezni su ispunjavati opće i posebne uvjete.
Opći uvjeti za sva upražnjena radna mjesta:
a) da je državljanin Bosne i Hercegovine,
b) da je stariji od 18 godina,
c) da nije kažnjavan,
d) da se protiv njega ne vodi kazneni postupak,
e) da ima dokaz o zdravstvenoj sposobnosti za radno mjesto za koje se provodi procedura prijama u
radni odnos, odnosno radnog mjesta na koje se aplicira.
Posebni uvjeti za radna mjesta iz glave II Oglasa
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 1.1.
a) VI. st. stručne spreme, I. stupanj pravnog ili ekonomskog fakulteta ili 180 ili više ECTS bodova
pravnog ili ekonomskog fakulteta;
b) Jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 1.1. Sudjeluje u organiziranju rada u Uredu ravnatelja i
zamjenika ravnatelja Federalnog zavoda, surađuje s vanjskim ustanovama u vezi s rješavanjem određenih
pitanja, radi na prijamu i razvrstavanju pošte upućene ravnatelju i zamjeniku ravnatelja Federalnog zavoda
i ravnatelju i zamjeniku ravnatelja Središnje administrativne službe i za Ured ravnatelja i zamjenika
ravnatelja, vodi knjigu službenih obveza za ravnatelja i zamjenika ravnatelja Federalnog zavoda i ravnatelja
i zamjenika ravnatelja Središnje administrativne službe, obavlja administrativno–tehničke poslove u vezi
sa zakazanim sastancima ravnatelja i zamjenika ravnatelja Federalnog zavoda i ravnatelja i zamjenika
ravnatelja Središnje administrativne službe, vrši službenu komunikaciju i korespondenciju putem e-maila,
telefona i telefaxa, prima stranke najavljene za ravnatelja i zamjenika ravnatelja Federalnog zavoda i
ravnatelja i zamjenika ravnatelja Središnje administrativne službe, vrši obračun troškova reprezentacije,
zadužuje izvršitelje s predmetima, radi na dostavi akata, otpremi i predaji završenih predmeta u arhivu,
razdužuje s predmetima, te obavlja i druge poslove po zaduženju ravnatelja Federalnog zavoda.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 1.2.
a) IV. stupanj – gimnazija, ekonomska, upravna ili birotehnička škola,
b) Položen stručni ispit za traženu stručnu spremu,
c) Šest (6) mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 1.2.: Vodi propisane očevidnike o uredskom poslovanju,
vodi predmete u roku, vodi protokol matičnih brojeva za inozemne predmete i dodjeljuje matične brojeve
za ove predmete, raspoređuje poštu i predmete daje u rad, te dostavlja na arhiviranje završene predmete,
obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 1.3.
a) IV. stupanj – gimnazija, upravna, ekonomska ili birotehnička škola, škola za daktilografe ili
stenodaktilografska škola ili daktilograf I. klase;
b) Poznavanje rada na računalu,
c) Šest (6) mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 1.3. Obavlja poslove prijepisa dostavljenih tekstova i po
usmenom diktiranju, vrši poslove kopiranja, umnožavanja, uvezivanja i skeniranja, obavlja administrativnotehničke poslove i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radna mjesta pod rednim brojem 2.1. i 4.1.
a) VII. stupanj, odnosno 240 ECTS bodova, pravni fakultet ili I. stupanj pravnog fakulteta ili viša
upravna škola,
b) Položen stručni ispit za traženu stručnu spremu,
c) Jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radna mjesta pod rednim brojem 2.1. i 4.1.: Radi na izradi nacrta prvostupanjskih rješenja
po domaćim propisima i uz primjenu međunarodnih ugovora o socijalnom osiguranju, vodi postupak za
ostvarivanje prava na inozemnu mirovinu na propisanim međunarodnim tiskanicama, prati i proučava
propise iz oblasti rješavanja o pravima iz mirovinskog i invalidskog osiguranja radi njihove primjene, obavlja
i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radna mjesta pod rednim brojem 2.2., 3.3., 4.3., 6.3. i 8.1.
a) IV. stupanj – gimnazija, ekonomska, upravna ili birotehnička škola,
b) Položen stručni ispit za traženu stručnu spremu,
c) šest (6) mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radna mjesto pod rednim brojem 2.2., 3.3., 4.3., 6.3. i 8.1.: Radi na prijamu pošte i
predmeta, vodi propisane očevidnike o uredskom poslovanju, vodi opći i poseban protokol (priprema
predmete za unos u sustav), vrši iznalaženje i ulaganje predmeta, raspoređuje predmete i poštu, daje u rad
odgovarajućim organizacijskim jedinicama i zadužuje elektroničkim putem, otprema poštu (pisma, pakete
i dr.), otprema predmete tijelu za ocjenu radne sposobnosti, vrši obračun poštanskih troškova, dostavlja
završene predmete na arhiviranje, izdaje uvjerenja na temelju službenog očevidnika, obavlja i druge poslove
po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 3.1.
a) IV. stupanj – gimnazija, ekonomska, upravna ili birotehnička škola,
b) Poznavanje rada na računalu,
c) šest (6) mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 3.1.: Vrši službenu komunikaciju i korespondenciju putem
e-maila, telefona i telefaksa za ravnatelja i zamjenika ravnatelja županijske službe i vodi knjigu službenih
obveza za ravnatelja i zamjenika ravnatelja, sačinjava plan potreba materijala, opreme i usluga na temelju
izvršenog trebovanja, obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 3.2.
a) VI. st. stručne spreme, I. stupanj pravnog ili ekonomskog fakulteta ili viša upravna ili viša
ekonomska škola ili 180 ili više ECTS bodova pravnog ili ekonomskog fakulteta;
b) Poznavanje rada na računalu;
c) Jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjestom pod rednim brojem 3.2.: Rukovodi, organizira i koordinira rad u Odsjeku,
koordinira rad matične evidencije u ispostavama, surađuje s nadležnom službom Porezne uprave radi
provedbe podataka iz Jedinstvenog sustava, neposredno radi na najsloženijim poslovima matične
evidencije, sudjeluje u postupku utvrđivanja radnih mjesta na kojima se staž osiguranja računa u uvećanom
trajanju, vrši provjeru popisa radnika koji rade na radnim mjestima na kojima se staž osiguranja računa u
uvećanom trajanju, vodi očevidnik o prisutnosti na radu, očevidnike iz oblasti radnog odnosa za radnike u
Odsjeku i druge očevidnike, obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radna mjesta pod rednim brojem 3.4., 4.5,. 8.2. i 8.3.
a) IV. stupanj - ekonomska, gimnazija, upravna ili birotehnička škola;
b) Šest (6) mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radna mjesta pod rednim brojem 3.4., 4.5., 8.2. i 8.3. Za razdoblje u djelokrugu Federalnog
zavoda za mirovinsko i invalidsko osiguranje obavlja poslove matične evidencije vezane za prijavno-odjavni
i doprinosni segment (radi na prijamu, kontroli i šifriranju prijava matične evidencije, vrši prijam prijava o
početku, promjeni i prestanku poslovanja obveznika uplate doprinosa, vodi očevidnike o naplati doprinosa
obveznika obračuna i uplate doprinosa koji samostalno obavlja djelatnost, popunjava prijave M-4 za
pojedine kategorije osiguranika, obavlja poslove vezane za potvrdu podataka u vezi s Jedinstvenim
sustavom, vrši kontrolu i zaprimanje M-4 prijava obveznika uplate doprinosa (samostalne osiguranike,
dragovoljno osiguranje, zemljoradničko osiguranje i ostale), te obavlja i druge poslove matične evidencije
kao i ostale poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 4.2.
a) VI. st. stručne spreme, I. stupanj pravnog ili ekonomskog fakulteta, viša upravna ili viša socijalna
škola ili 180 ili više ECTS bodova pravnog ili ekonomskog fakulteta;
b) Položen stručni ispit;
c) Jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 4.2.: Rukovodi, organizira i koordinira rad u Ispostavi,
prima osiguranike i korisnike prava i pruža im stručnu pomoć u vezi s njihovim zahtjevima, neposredno radi
na složenijim poslovima iz djelokruga Ispostave, a po potrebi posebno na poslovima kompletiranja i
uzimanja izjave na zapisnik, te vodi neophodne očevidnike u radu ispostave, obavlja i druge poslove po
zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radna mjesta pod rednim brojem 4.4. i 6.2.
a) IV. stupanj - gimnazija, ekonomska ili upravna škola,
b) Poznavanje rada na računalu,
c) Šest (6) mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručen spreme.
Opis poslova za radna mjesta pod rednim brojem 4.4. i 6.2.: Radi poslove unosa na magnetne medije
zaprimljenih prijava matične evidencije za razdoblje u djelokrugu Federalnog zavoda za mirovinsko i
invalidsko osiguranje, priprema unesene prijave za pohranu na mikrofilm ili skeniranje i uništavanje, izdaje
uvjerenja o konačnim podacima registriranim u matičnoj evidenciji o stažu osiguranja, plaći i drugim
podacima iz matične evidencije, po potrebi vrši «ON-LINE» izravan unos prijava M-4 i M-8 za osiguranike koji
su podnijeli zahtjev za mirovinu, prosljeđuje prijave za pohranu na mikrofilm ili skeniranje, vrši
preregistraciju obveznika uplate doprinosa putem prijava M-1K, izlistava popise radnika na zahtjev
obveznika uplate doprinosa, te dostavlja poslovnicama prijave s pogreškama, radi na prijamu, kontroli i
šifriranju prijava, vrši prijam prijava o početku, promjeni i prestanku poslovanja obveznika uplate doprinosa,
vrši evidentiranje primljenih prijava za poslodavce i osiguranike, vodi očevidnike o izdanim registarskim i
matičnim brojevima, obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 5.1.
a) IV. stupanj - ekonomska, gimnazija;
b) Poznavanje rada na računalu;
c) Jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 5.1.: Obavlja poslove vezane za analitičko-planske poslove
na razini županijske administrativne službe, u radu je tijesno povezan sa stručnim suradnikom za analitičkoplanske poslove i slijedi njegove upute, obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 6.1.
a) VI. st. stručne spreme, I. stupanj pravnog ili ekonomskog fakulteta ili viša upravna ili viša
ekonomska škola ili 180 ili više ECTS bodova pravnog ili ekonomskog fakulteta;
b) Poznavanje rada na računalu;
c) Jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima u okviru tražene stručne spreme.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 6.1.: Prati i proučava propise, sudjeluje u postupku
utvrđivanja radnih mjesta na kojima se staž osiguranja računa u uvećanom trajanju, vodi odvojeno
dokumentacije odluka, zapisnika i druge dokumentacije za ta radna mjesta, vrši inventuru stanja i predlaže
način prenošenja novog stanja na magnetne medije, predlaže ispostavama i obveznicima uplate doprinosa
izmjene i dopune «Kodeksa šifara» za ova radna mjesta, vrši provjeru popisa radnika za ova radna mjesta
kod obveznika uplate doprinosa, vrši kontrolu primjene propisa i propisane tehnologije rada na poslovima
matične evidencije, a za razdoblje u djelokrugu Federalnog zavoda za mirovinsko i invalidsko osiguranje u
vezi s prijavno-odjavnim segmentom vrši kontrolu dostavljenih i zaprimljenih prijava podataka matične
evidencije i priprema za unos podatke na magnetne medije, također za isto razdoblje prijave koje nisu
zaprimljene vraća na ispravak s odgovarajućim naputcima i vrši unos ispravljenih podataka o mirovinskom
stažu i plaćama, te za isto razdoblje izdaje uvjerenja o podacima matične evidencije po zahtjevu, pruža
poduke radnicima koji rade na poslovima matične evidencije i nadgleda provedbu svih naputaka i poduka,
obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti za radno mjesto pod rednim brojem 7.1.
a) Osnovna škola.
Opis poslova za radno mjesto pod rednim brojem 7.1.: Radi na čišćenju poslovnih prostorija i pripadajućeg
prostora oko poslovne zgrade, iznošenju otpadnog materijala i sve druge poslove vezane za održavanje
čistoće, obavlja i druge poslove po zaduženju neposrednog rukovoditelja.
IV. 1. Popis potrebnih dokumenata
a) prijavni obrazac sa službene stranice Federalnog zavoda za MIO/PIO,
b) izvod iz matične knjige rođenih,
c) uvjerenje o državljanstvu ne starije od šest (6) mjeseci,
d) dokaz o stečenoj stručnoj spremi (za srednju stručnu spremu) diploma o završenoj školi ili
svjedodžba o završnom ispitu; za višu stručnu spremu diploma o završenom obrazovanju ili I.
ciklus Bolonjskog studija koji se vrednuje s najmanje 180 ECTS bodova s dodatkom diplomi;
za visoku stručnu spremu sveučilišna diploma najmanje VII. stupnja stručne spreme, odnosno
diploma visokog obrazovanja Bolonjskog sustava studiranja koji se vrednuje s najmanje 240
ECTS bodova s dodatkom diplomi; relevantno obrazovanje - traženo oglasom završeno u
inozemstvu, navesti broj i datum akta o nostrifikaciji diplome i dostaviti kopiju akta o
nostrifikaciji), sveučilišna diploma (nostrificirana diploma ukoliko fakultet nije završen u BiH ili
je diploma stečena u nekoj drugoj državi nastaloj raspadom SFRJ nakon 06.04.1992.) kao i
dodatak diplomi za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom sustavu
studiranja, iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopće
izdavala niti za jednog diplomanta, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju sveučilišne diplome
dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdan niti za jednog
diplomanta. Neovisno o svim drugim zahtjevima iz oglasa kandidati koji su završili studije po
Bolonjskom sustavu studiranja, dužni su, pored ostale tražene dokumentacije, obvezno
dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), čak i ako se oglasom traži
drugi i treći ciklus Bolonjskog sustava studiranja, osim za integrirane studije kod kojih je
potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integriranom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne
diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrifikaciji/priznavanju.
e) dokaz o radnom iskustvu (potvrda od poslodavca o radnom iskustvu na istim ili sličnim
poslovima u okviru tražene stručne spreme, uvjerenje o podacima registriranim u matičnoj
evidenciji izdano od nadležne službe Federalnog zavoda za MIO/PIO,
f) za kandidate koji nisu zasnivali radni odnos (volonterski rad) obvezni su dostaviti uvjerenje
Federalnog zavoda za MIO/PIO da nisu evidentirani u bazi podataka matične evidencije
Federalnog zavoda za MIO/PIO ne starije od šest (6) mjeseci,
g) ovjerena izjava podnositelja prijave o nekažnjavanju,
h) ovjerena izjava podnositelja prijave da se ne vodi kazneni postupak,
i) dokaz o poznavanju rada na računalu za radno mjesto: 1.3., 3.1., 3.2., 4.4., 5.1., 6.1. i 6.2.
j) dokaz o položenom stručnom ispitu, javnom ispitu ili ispitu općeg znanja, za radna mjesta: 1.2,
2.1., 2.2., 3.3., 4.1., 4.2., 4.3., 6.3. i 8.1.
Napomena: Uvjerenje o radnoj i zdravstvenoj sposobnosti za radno mjesto za koje se provodi procedura
prijama u radni odnos, odnosno radnog mjesta na koje se aplicira, uvjerenje o nekažnjavanju
i uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak pribavit će se po zahtjevu poslodavca. |
|---|
