| Naziv i opis poslova koje će zaposlenik obavljati | Kratak opis poslova:
1. Stručni saradnik za ekonomske poslove
Stručni saradnik za ekonomske poslove obavlja složene stručne, administrativne i operativne poslove iz oblasti materijalno-finansijskog poslovanja Ustanove, te pruža neposrednu podršku šefu odjela u planiranju, organizaciji i realizaciji ekonomskih, računovodstvenih i nabavnih procesa. Njegov rad obuhvata pripremu, prikupljanje i obradu podataka koji su potrebni za izradu razvojnih planova, programa rada i godišnjih izvještaja Ustanove, kao i učestvovanje u izradi analiza, finansijskih pokazatelja i drugih ekonomskih dokumenata koji doprinose unapređenju poslovanja.U okviru javnih nabavki stručni saradnik vrši prijem i obradu zahtjeva, priprema dokumentaciju, provodi postupke nabavki u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, internim aktima i smjernicama šefa odjela, te osigurava transparentnost, urednost i dokumentovanost cijelog procesa. U slučajevima kada se radi o nabavkama koje ne podliježu zakonu, organizuje pojednostavljene postupke uz odobrenje nadređenog i osigurava njihovu usklađenost sa internim pravilima Ustanove.Stručni saradnik aktivno učestvuje u svim poslovima vezanim za upravljanje imovinom Ustanove.U segmentu ugostiteljskog poslovanja stručni saradnik organizuje uredno vođenje poslovanja ugostiteljskih objekata Ustanove, nadzire njihov rad u skladu sa propisima i internim procedurama, prati promet, evidenciju ulaza i izlaza robe i gotovine, te provodi kontrole koje obezbjeđuju tačnost i vjerodostojnost knjigovodstvenih i materijalnih evidencija. U ovom segmentu sarađuje sa koordinatorom rada ugostiteljskih objekata i šefom odjela kako bi se osigurala pravilna finansijska i operativna funkcionalnost.Stručni saradnik prati zakonske propise iz oblasti računovodstva, finansijskog poslovanja, fiskalne odgovornosti i materijalnog knjigovodstva, te kontinuirano primjenjuje relevantne zakonske, podzakonske i interne akte u svakodnevnom radu. Dužan je voditi računa o tačnosti i urednosti finansijske dokumentacije, o rokovima, procedurama i propisanim postupcima evidentiranja i obračuna.U okviru projektnih aktivnosti stručni saradnik učestvuje u pripremi projektnih prijedloga, prikuplja i obrađuje podatke potrebne za finansijske dijelove projekata, vodi evidencije o implementaciji, priprema dokumentaciju potrebnu za pravdanje sredstava i učestvuje u izradi narativa i izvještaja prema nalogu vođe projektnog tima. Njegov doprinos osigurava finansijsku ispravnost i transparentnost projektnih aktivnosti.U skladu sa stručnom spremom, znanjem i radnim sposobnostima, stručni saradnik za ekonomske poslove obavlja i druge poslove koje mu povjeri šef odjela ili direktor Ustanove, te učestvuje u radu stručnih timova i komisija kada je to potrebno za funkcionisanje materijalno-finansijskih procesa Ustanove.
2. Stručni saradnik za upravljanje stalnim sredstvima
Stručni saradnik za upravljanje stalnim sredstvima obavlja stručne, administrativne i operativne poslove koji se odnose na planiranje, evidentiranje, nadzor i racionalno korištenje ukupne imovine JU KSC Kakanj. U okviru radnog mjesta zaposlenik je odgovoran za praćenje stanja, životnog vijeka i funkcionalnosti stalnih sredstava, za njihovu pravilnu upotrebu i održavanje, kao i za sve procese koji se odnose na upravljanje voznim parkom kao specifičnom kategorijom stalnih sredstava. U svom radu, stručni saradnik razvija, vodi i ažurira sve evidencije stalnih sredstava, osiguravajući usklađenost sa knjigovodstvenim podacima, tehničkom dokumentacijom i stvarnim stanjem na terenu. Učestvuje u planiranju nabavki opreme, uređaja i inventara, prati amortizaciju, životni ciklus i potrebu za zamjenom ili rashodovanjem stalnih sredstava, te priprema analitičke i tehničke podatke potrebne za donošenje odluka upravljačkih tijela. Organizuje i sprovede godišnje i vanredne popise imovine, koordinira rad popisnih komisija i osigurava da su svi podaci precizni, transparentni i dokumentovani.Posebnu odgovornost stručni saradnik ima u oblasti upravljanja voznim parkom JU KSC. Planira, organizuje i koordinira korištenje službenih vozila, vodi precizne evidencije o kilometraži, održavanju, registracijama, tehničkim pregledima, osiguranjima i svim obaveznim dokumentima. Izrađuje plan redovnog i vanrednog održavanja, koordinira servise i nabavku potrošnog materijala, te vodi sistem zaduženja i razduženja vozila, uključujući knjigu korištenja i izdavanja ključeva. Provodi nadzor nad namjenskim korištenjem vozila i prijavljuje sve nepravilnosti, zastoje, oštećenja i zloupotrebe.U slučaju saobraćajnih nezgoda, zaposlenik prikuplja potrebnu dokumentaciju, vrši procjenu štete, priprema prijave osiguravajućim kućama i prati proces obrade štete do njenog okončanja. U svom radu primjenjuje zakone i propise iz oblasti drumskog saobraćaja, sigurnosti, prijevoza, osiguranja i upravljanja imovinom, te izrađuje interne procedure kojima se definiše način korištenja, održavanja i nadzora službenih vozila.Zaposlenik vrši analize troškova goriva, održavanja i korištenja vozila, priprema periodične izvještaje, daje preporuke za racionalizaciju troškova i predlaže mjere za efikasnije upravljanje voznim parkom. U saradnji s organizacionim jedinicama Ustanove planira i organizuje transport, optimizira rute i obavlja logističku koordinaciju za događaje, manifestacije i potrebe prijevoza opreme, učesnika i zaposlenika.U segmentu stalnih sredstava, stručni saradnik aktivno doprinosi planiranju nabavki, praćenju amortizacije, pripremi planova rashodovanja i tehničkom vrednovanju opreme, te obavlja komunikaciju sa dobavljačima, servisima, institucijama i partnerskim organizacijama koje učestvuju u održavanju imovine. Priprema kvartalne i godišnje izvještaje o stanju stalnih sredstava i voznog parka, kao i analitičke prikaze koji su potrebni direktoru, odjelima i drugim nadležnim organima.U skladu sa stručnom spremom i radnim sposobnostima, obavlja i druge poslove koji proizlaze iz domena upravljanja imovinom, logističke podrške, evidencija i materijalno-finansijskih procesa, po nalogu šefa odjela ili direktora.
3. Stručni saradnik za scensko - tehničke poslove
Stručni saradnik za scensko–tehničke poslove obavlja stručne, tehničke i operativne aktivnosti vezane za pripremu, realizaciju i tehničku podršku svih scenskih programa i aktivnosti Ustanove. U saradnji sa šefom Odjela planira, organizira i implementira poslove scensko–tehničke podrške, osiguravajući da svi tehnički elementi programa budu blagovremeno pripremljeni, profesionalno izvedeni i u skladu s repertoarskom politikom i tehničkim zahtjevima scenskih događaja.Aktivno sarađuje sa šefom Odjela u realizaciji sedmičnih i mjesečnih programskih zadataka, te daje doprinos organizaciji scenskih predstava, performansa, koncerata, radionica i drugih scenskih sadržaja. U kontinuiranoj saradnji s radnikom odgovornim za filmske projekcije učestvuje u realizaciji kino–prikazivačke djelatnosti, osiguravajući uredno funkcionisanje projekcijske opreme i tehničkih sistema.Saradnik obezbjeđuje blagovremenu i kvalitetnu pripremu svih tehničkih elemenata scenskih aktivnosti, uključujući postavljanje, podešavanje i održavanje rasvjetnih tijela, audio opreme, video opreme i opreme za specijalne efekte. Po potrebi obavlja poslove kino operatera i upravlja kino–projektorom u skladu s utvrđenim rasporedom projekcija, te osigurava nesmetan rad projekcijske opreme tokom prikazivanja filmova.Prisustvuje probama, tehničkim pripremama i generalnim probama, sarađuje s režiserima i drugim odgovornim osobama, te aktivno učestvuje u definisanju, optimiziranju i realizaciji svjetlosnih, zvučnih i vizuelnih rješenja. Upravlja svjetlosnim i drugim scenskim efektima tokom izvedbi, koncerata i drugih programa, osiguravajući kvalitetnu tehničku izvedbu i visoke estetske standarde.Izvršava instalaciju i podešavanje zvučne opreme manjeg i srednjeg obima, upravlja zvukom tokom proba i izvedbi, te osigurava optimalan audio doživljaj za publiku i izvođače. Brine o pravilnom skladištenju, čuvanju i rukovanju tehničkom opremom, vodi računa o njenoj ispravnosti i prijavljuje potrebe za nabavkom, zamjenom ili popravkom.Koordinira scensko–tehničke procese u vezi gostovanja predstava i drugih scenskih programa produkcije Ustanove, priprema tehničke liste, pakete opreme i sve druge elemente potrebne za gostovanja. Učestvuje u kreiranju mjesečnih repertoara scenskih aktivnosti i filmskih projekcija, osiguravajući tehničke uslove za realizaciju.Priprema i podnosi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu i realizovanim tehničkim zadacima, predlaže godišnji plan javnih nabavki za scensko–tehničku opremu i učestvuje u izradi razvojnih prijedloga koji unapređuju tehničke kapacitete Ustanove.U skladu sa stručnom spremom i sposobnostima obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odjela.
4. Stručni saradnik za scenske djelatnosti
Stručni saradnik za scenske djelatnosti obavlja stručne, organizacione i programske poslove vezane za realizaciju scenskih programa JU KSC Kakanj, u skladu sa mjesečnim i godišnjim planom rada Odjela. Učestvuje u pripremi i realizaciji pozorišnih, muzičkih, plesnih, edukativnih i drugih scensko-umjetničkih sadržaja, te pruža stručnu i tehničku podršku u svim fazama realizacije programa.Posebno učestvuje u realizaciji programa namijenjenih djeci, mladima i drugim kategorijama korisnika, uključujući radionice, kreativne programe, edukativne sadržaje i umjetničke aktivnosti koje Ustanova provodi samostalno ili u saradnji sa školama, umjetničkim organizacijama, obrazovnim institucijama i drugim partnerima.U saradnji sa koordinatorom i rukovodiocima scenskih aktivnosti učestvuje u pripremi repertoara, planiranju aktivnosti, tehničkoj organizaciji i komunikaciji sa umjetnicima, izvođačima i angažovanim saradnicima. Priprema radnu dokumentaciju, najave, tehničke specifikacije i obavijesti potrebne za realizaciju programa. Po potrebi učestvuje u pripremi scenskog prostora, rekvizita, scenografskih elemenata i tehničke opreme.Po potrebi vodi programe koje organizira Ustanova, uključujući vođenje događaja, moderiranje programa i scenskih nastupa, te učestvuje kao izvođač ili saradnik u predstavama i aktivnostima produkcije Ustanove.Stručni saradnik vodi operativne evidencije o održanim programima, učesnicima, terminima i korištenju scenskih prostora, te priprema izvještaje potrebne koordinatoru i šefu Odjela. Po potrebi obavlja poslove inspicijenta ili asistenta režije i pruža podršku u tehničkoj pripremi programa i manifestacija.Učestvuje u pripremi i implementaciji projektnih aktivnosti, te vodi evidencije o zadacima koji su mu povjereni, s posebnim naglaskom na projekte koji se odnose na rad s djecom, mladima i umjetničko-edukativne aktivnosti.U skladu sa stručnom spremom i radnim sposobnostima, obavlja i druge poslove iz djelokruga Odjela po nalogu koordinatora i šefa Odjela.
5. Referent za scenske i tehničke poslove
Referent za scenske i tehničke poslove obavlja stručne, tehničke i pomoćne zadatke koji osiguravaju nesmetano funkcionisanje i tehničku ispravnost Doma kulture, kino sale i drugih scenskih prostora Ustanove. U okviru svog djelokruga rada, referent svakodnevno priprema scenske i prateće prostore za potrebe realizacije kulturno-umjetničkih programa, proba, pozorišnih predstava, koncerata, manifestacija, filmskih projekcija i drugih aktivnosti koje se održavaju u objektima Ustanove. Po nalogu nadležnog rukovodioca učestvuje u postavljanju scenske opreme, pozornice, rekvizita, namještaja i drugih elemenata neophodnih za realizaciju programa, te sarađuje sa scensko-tehničkim osobljem i organizatorima radi ispunjavanja tehničkih zahtjeva događaja.U radu u kino sali, referent obavlja poslove pripreme prostora za projekcije filmova, rukovanja osnovnom kino-projekcionom i pratećom tehničkom opremom u skladu s uputstvima, kao i obezbjeđenja optimalnih uslova tokom održavanja projekcija. Vodi računa o ispravnosti kino-opreme, ambijentalnim uslovima, te sigurnom kretanju i boravku publike.Referent za scenske i tehničke poslove brine o tehničkom održavanju objekata, prati ispravnost rasvjetnih tijela, elektroinstalacija, ventilacionih sistema i ostalih tehničkih komponenti, te obavlja osnovne radnje održavanja koje ne zahtijevaju stručno licenciranje, poput zamjene sijalica, sitnih popravki i podešavanja opreme. Vodi evidenciju o stanju scenske opreme, inventara i stalnih sredstava, te blagovremeno obavještava nadležnog o potrebi opravki, zamjene ili nabavke novih sredstava.Zaposlenik obavlja poslove otvaranja i zatvaranja objekta, vrši kontrolu scenskog prostora, kino sale, pomoćnih prostorija i pristupnih površina, osiguravajući da prostori budu uredni, funkcionalni i bezbjedni prije početka i nakon završetka programa. Po potrebi vrši poslove dežurnog radnika tokom događaja i filmskih projekcija, nadzire korištenje prostora i reaguje u skladu s pravilima Ustanove u slučaju tehničkih ili sigurnosnih potreba.Referent izvršava i druge poslove koje mu povjere koordinator za scenske djelatnosti ili druga nadležna osoba, a koji su u skladu s njegovom stručnom spremom i radnim sposobnostima.
6. Konobar
Konobar obavlja poslove posluživanja hrane i pića, naplate ugostiteljskih usluga i održavanja higijenskih i radnih standarda unutar ugostiteljskog objekta JU KSC Kakanj. U okviru svog djelokruga rada zaposlenik priprema i poslužuje topla i hladna bezalkoholna i alkoholna pića, servira hranu, komunicira s gostima i posjetiocima, te osigurava profesionalan nivo usluge u skladu sa standardima Ustanove.Zaposlenik vrši naplatu usluga, izdaje fiskalne i druge potrebne račune, evidentira izvršene transakcije i vodi osnovnu internu evidenciju o prometu. Prikupljenu gotovinu dužan je najkasnije naredni radni dan predati saradniku za ugostiteljstvo ili drugom ovlaštenom licu, uz poštivanje svih blagajničkih i internih procedura Ustanove.Konobar je odgovoran za održavanje higijenskih i sanitarnih uslova u prostoru u kojem radi, uključujući brigu o čistoći stolova, šanka, pribora, posuđa, površina, sanitarnih čvorova (ukoliko su u njegovoj zoni odgovornosti) i radnog prostora. Dužan je da se pridržava propisanih standarda higijene, rukovanja hranom i pićem, te da brine o urednom i sigurnom korištenju inventara i opreme.Zaposlenik se stara o očuvanju povjerenih sredstava rada i stalnih sredstava Ustanove, te o njihovom pravilnom i pažljivom rukovanju. Vodi internu evidenciju o ulazu i izlazu robe i gotovine, prati stanje zaliha i blagovremeno obavještava saradnika za ugostiteljstvo o potrebama za nabavkom pića, hrane, potrošnog materijala i drugog potrebnog inventara.Po nalogu saradnika za ugostiteljstvo ili šefa Odjela učestvuje u pripremi i realizaciji događaja, svečanih prijema, zakuski i drugih programskih aktivnosti, te izvršava i druge poslove koji su u skladu sa njegovom stručnom spremom i radnim sposobnostima.
7. Dežurni radnik
Dežurni radnik obavlja operativne, tehničke, pomoćne i nadzorne poslove u sportskim i drugim objektima JU KSC Kakanj, osiguravajući njihovo uredno, bezbjedno i kontinuirano funkcionisanje. Po nalogu šefa Odjela obavlja dužnost dežurnog radnika u svim sportskim objektima Ustanove, uključujući sportsku dvoranu i sale KSC, sportsku salu ReAl, Ski centar Ponijeri, te druge objekte koji posluju u okviru javne ustanove.Zaposlenik priprema objekte za sportske aktivnosti, takmičenja, rekreacije i manifestacije — uključujući postavljanje i pripremu rekvizita, terena, opreme i prostora — te osigurava da su objekti spremni za sigurno korištenje. Prati raspored korištenja objekata i pravovremeno reaguje na potrebe korisnika, sportskih klubova, rekreativaca i organizatora manifestacija.Dežurni radnik vodi računa o pravilnom funkcionisanju tehničkih sistema u objektima, što obuhvata pravovremeno uključivanje i nadzor grijanja, ventilacije, rasvjete, kao i zagrijavanje bojlera za tuševe. U toku svog radnog vremena obilazi sve prostorije sportskih objekata, evidentira i prijavljuje uočene nedostatke — poput problema sa rasvjetom, vodom, grijanjem, zaključavanjem, ventilacijom i sigurnosnim elementima — te brine o tehničkoj ispravnosti prostora.Po potrebi vrši naplatu rekreativnih termina, parkinga i ulaznica tokom sportskih manifestacija, te prikupljenu gotovinu predaje blagajniku/bileteru najkasnije naredni radni dan, postupajući u skladu s internim finansijskim procedurama Ustanove.U skladu s uputama šefa Odjela obavlja i tehničke, logističke i pomoćne poslove koje zahtijeva rad Ustanove — uključujući upravljanje mašinama za čišćenje, pomoć pri pripremi kulturnih i sportskih događaja, manje popravke inventara, postavljanje scenografije i drugih tehničkih elemenata potrebnih za realizaciju programa.Po potrebi radi i kao kino-operater, izvršava tehničke zadatke vezane za pripremu i realizaciju kino-projekcija i upravljanje opremom. Prema rasporedu, i uz saglasnost šefa Odjela, obavlja poslove otključavanja i zaključavanja objekata (omladinski centar, kino sala, mala sala i sl.), brine o sigurnom pristupu i zatvaranju prostora, te osigurava njihovu spremnost za korištenje.Tokom zimske sezone, u skladu sa potrebama organizacije, može biti raspoređen na poslove u Ski centru Ponijeri, gdje pruža tehničku, operativnu i logističku podršku u okviru svojih sposobnosti i stručne spreme. Kada je potrebno i uz odobrenje šefa Odjela, upravlja vozilima iz voznog parka Ustanove.Dežurni radnik izvršava i druge poslove u skladu sa svojom stručnom spremom i radnim sposobnostima, postupajući prema nalozima šefa Odjela ili direktora Ustanove.
8. Pomoćni radnik za održavanje higijene
Higijeničar/ka obavlja svakodnevne poslove održavanja čistoće i higijene u svim prostorima Ustanove, uključujući kancelarijske, scenske, sportske, prateće i sanitarne prostore. Samostalno i savjesno izvršava zadatke u skladu s dnevnim i sedmičnim rasporedom rada, vodeći računa o higijenskim standardima, sigurnosti i potrebama programa koji se odvijaju u objektima.Zaposlenik u okviru redovnih poslova održava čistoću i higijenu svih prostorija Ustanove, vodeći računa da radni ambijent bude uredan, siguran i funkcionalan za korisnike i uposlenike. Poslovi obuhvataju svakodnevno metenje, usisavanje, brisanje prašine, te pranje i poliranje podova, namještaja i inventara. Zaposlenik je zadužen i za redovno održavanje prozora i staklenih površina, koje pere prema mjesečnom rasporedu, a prema potrebi i češće.Također, vodi brigu o urednosti vanjskih površina oko objekata Ustanove, uključujući prilaze, i održava njihov uredan izgled. U okviru periodičnih aktivnosti, najmanje jednom u šest mjeseci, a po potrebi i češće, pere zavjese, itisone i druge tekstilne površine u kancelarijama i ostalim prostorijama.Po potrebi, zaposleni obavlja i dodatne poslove, uključujući naplatu rekreacija, parkinga i ulaznica u sportskim objektima. Pri tome je dužan naplaćeni iznos predati blagajniku ili bileteru najkasnije narednog radnog dana. Može obavljati i poslove dežurnog radnika u objektima Ustanove, u skladu s organizacijskim potrebama.Na kraju, zaposlenik izvršava i druge poslove koji su u skladu s njegovom stručnom spremom i radnim sposobnostima, te prema nalogu poslovođe za održavanje higijene.
|
|---|
